在越南運營的公司，隨著業(yè)務擴張、項目投資或合規(guī)要求，經(jīng)常需要進行資本增加。增資不僅是企業(yè)實力的體現(xiàn)，更是滿足投標資質(zhì)、擴大外資比例、獲取經(jīng)營許可的重要前提。
增資類型
1、股東追加出資：現(xiàn)有股東按比例或協(xié)議注入新資本，最常見形式。
2、引入新股東：通過增發(fā)股份/出資額引入戰(zhàn)略投資者或財務投資者。
3、未分配利潤轉(zhuǎn)增資本：將稅后利潤轉(zhuǎn)為注冊資本，不涉及現(xiàn)金流入，但需滿足財務條件。
4、其他權(quán)益轉(zhuǎn)增資本：如資本公積、股東債權(quán)轉(zhuǎn)股權(quán)(需符合債務重組規(guī)定)。
增資核心流程
1、內(nèi)部決策程序
股東會決議：有限責任公司需召開股東會，形成書面決議并明確增資金額、資金來源及用途。決議需經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過。
董事會決議：股份公司需由董事會制定增資方案，并經(jīng)股東大會批準。方案需包含增資后股權(quán)結(jié)構(gòu)、資金使用計劃及風險評估。
2、材料準備與公證
核心文件清單：
增資申請書：需明確增資目的、金額及資金來源，例如通過股東追加出資或未分配利潤轉(zhuǎn)增資本。
公司章程修正案：需載明新增注冊資本及股東權(quán)益，并經(jīng)法定代表人簽字。
財務審計報告：提供最近一年的審計報告及財務報表，證明企業(yè)資質(zhì)。例如，某企業(yè)因未提交審計報告被退回申請，補交后順利通過審查。
資金來源證明：如銀行存款證明、融資合同或股東出資確認函。境外投資者需提供ODI備案文件及外匯登記證明。
投資者身份證明：個人投資者需提供護照復印件，企業(yè)投資者需提供營業(yè)執(zhí)照及法人代表身份證復印件。
前置審批文件：若增資涉及受限制行業(yè)(如金融、教育)，需取得相關主管部門的批準文件。
公證要求：所有非越南語文件需經(jīng)越南公證機構(gòu)翻譯并公證，確保法律效力。例如，中國母公司出具的授權(quán)書需提供中越雙語版本及公證證明。
3、提交申請與審查
受理機構(gòu)：企業(yè)需向注冊地所在的省級投資登記部門提交申請。
4、審批與備案
增資許可：審查通過后，企業(yè)將獲得《增資許可證》及更新后的《營業(yè)執(zhí)照》。新執(zhí)照將標注增資后的注冊資本及生效日期。
ODI備案(境外投資者適用)：若增資涉及跨境資金流動，企業(yè)需在獲得增資許可后30日內(nèi)完成境外直接投資(ODI)備案。備案需提交《投資項目可行性報告》《資金來源合法性證明》等文件，并通過越南國家銀行審批。
5、后續(xù)登記與公告
稅務登記變更：企業(yè)需在增資后10個工作日內(nèi)，持新營業(yè)執(zhí)照副本及稅務變更申請表，向注冊地稅務局更新稅務信息。
銀行賬戶更新：企業(yè)需通知開戶銀行變更注冊資本信息，確保賬戶功能與業(yè)務需求匹配。
公告義務：企業(yè)需在增資生效后30日內(nèi)，通過越南中央政府指定報刊或省級媒體連續(xù)3日刊登變更公告。公告內(nèi)容需包含企業(yè)名稱、地址、新注冊資本及登記證號。
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